- 3 оригінали коносамента, підписаних та продрукованих одержувачем зі зворотного боку;
- розпорядження відправника (якщо коносамент “TO ORDER”);
- відмова першого одержувача (якщо змінюється одержувач за коносаментом);
- підтвердження нового отримувача про готовність прийняти вантаж;
- інвойс (рахунок–фактура) з перекладом російською мовою;
- довіреність від одержувача для проведення ТЕО вантажу із зазначенням найменування вантажу російською мовою, коду ТНЗЕД, точного місця доставки вантажу;
- пакувальний лист із перекладом на російську мову;
- сертифікат походження;
- сертифікат якості;
- сертифікат здоров’я (для харчових продуктів), із зазначенням дати виготовлення та терміну зберігання;
- фітосанітарний сертифікат (для продуктів рослинного походження);
- ветеринарний сертифікат (для продуктів тваринного походження);
- гарантійний лист про митну очистку протягом 2 днів та на покриття витрат за простій автомашини.